Aumenta la productividad y cumple el RGPD con la app de comunicación que tus trabajadores de primera línea usarán

Reach your entire workforce without relying on WhatsApp, calls & in-person meetings, saving countless hours.

CON LA CONFIANZA DE EMPRESAS LÍDERES

Casos de éxito

Aquí tienes casos de éxito de algunos de nuestros clientes.

Tasa de actividad del 94%, procedimientos aceptados al instante y cumplimiento legal total en el primer mes.

Antes de implantar Ommnio los empleados no tenían acceso a documentación sobre procesps, porque la mayoría de ellos no disponen de correo electrónico corporativo. Los documentos se imprimían y repartían a mano, lo que conllevaba pérdidas de tiempo y recursos, y fallos por mala comunicación.

Los resultados

  • Mejora de la toma de decisiones sobre el rumbo de la empresa por poder acceder instantáneamente a las opiniones de los empleados con encuestas.
  • No más impresión de documentos en papel.
  • Aprobación inmediata de cualquier trámite, ahorrando tiempo de RRHH y el equipo.
  • Cumplimiento legal: no más correos electrónicos a cuentas personales y respeto total al derecho de los empleados a la desconexión digital.
  • Objetivo de RRHH logrado: acercarse a los empleados, establecer una comunicación frecuente y dedicar tiempo de calidad para mejorar el compromiso del equipo.

CLIENTE

Rockwool

INDUSTRIA

Fabricación de aislamiento de paredes de piedra.

RESULTADOS

Aprobación inmediata de cualquier procedimiento, cumplimiento legal total y comunicación periódica y frecuente establecida

HR MANAGER

Despina Stroe

El equipo alcanzó sus objetivos por primera vez, solo una semana después de implantar Ommnio.

Antes de utilizar Ommnio, entregaban documentación en papel en persona y prácticamente no tenían comunicación ya que solo utilizaban tableros. RRHH dedicaba mucho tiempo a asegurarse que la comunicación llegara a todos los empleados

Los resultados

Una semana después de implementar Ommnio, empezaron a publicar los objetivos del equipo (que siempre estuvieron en los tableros) y pudieron alcanzarlos por primera vez. Antes, el equipo otorgaba una puntuación inferior a 3 sobre 5 en cuanto a su satisfacción con la comunicación de la gerencia. Con Ommnio siempre están por encima de 3,5.
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CLIENTE

Norma

INDUSTRIA

Manufactura de puertas

RESULTADOS

En una semana se lograron todos los objetivos del equipo por primera vez.

DIRECTOR DE OPERACIONES

Jorge Tarragó

De usar de tableros y grupos de WhatsApp a una tasa de actividad del 97% y ahorro de dinero en sólo 2 meses

Los trabajadores están contentos: pueden consultar su nómina en cualquier momento, enviar partes de alta, baja o accidente, hablar con compañeros y responsables. Con el COVID-19, sin Ommnio, no sé qué habríamos hecho. Pudimos comunicarnos, enviar los certificados de movilidad... Ha sido brutal. Ahora lo pienso y no sé si hubiéramos podido seguir con nuestra actividad sin Ommnio.

Antes de implantar Ommnio utilizaban tableros, una revista mensual en papel y grupos de WhatsApp. Son 500 empleados ubicados en 4 plantas diferentes separadas geográficamente.

Tenían una intranet que nadie usaba, por lo que trabajaban mucho en persona con los  trabajadores de primera línea. Hicieron una encuesta interna (¡en papel!) y la comunicación interna no salió bien puntuada. Los trabajadores de las fábricas no se sentían escuchados y no se sentían informados sobre noticias de la empresa.

Los resultados

A los 2 meses de usar Ommnio, lograron que el 97% de sus trabajadores de primera línea se conectaran semanalmente y estuvieran al corriente de las noticias de la empresa. Pasaron de estar totalmente desconectados a necesitar solo una semana como máximo para tener al 97% del equipo puntualmente informado.

El personal de RRHH ahorró tiempo al no necesitar ir tanto a la planta, liberando 1.5 días laborables por cada 200 empleados aproximadamente, permitiéndoles centrarse en tareas más cualitativas como mejorar las entrevistas de contratación.

CLIENTE

Gomà Camps

INDUSTRIA

Manufactura de papel

RESULTADOS

Ahorro de al menos 1,5 días a la semana en RRHH, lo que se traduce en un ahorro de miles de euros al año.

CHIEF PEOPLE OFFICER

Albert Bausells

100% de tasa de registro, participación total y explotación de la herramienta más allá de las expectativas.

Ommnio ha cambiado la mentalidad de todos, ya que hemos encontrado muchas aplicaciones positivas en esta herramienta: grupos de trabajo, comunicaciones de transferencia de turnos, fotos sobre incidencias, videos con averías, comunicaciones de salud y seguridad, entrega de recibos, aclaración de dudas, solicitudes de equipos de protección personal... Los colaboradores mismos explotan la herramienta más allá de nuestras expectativas cuando comenzamos este proyecto.

Vicente Torns es el segundo proveedor de conductores eléctricos más grande de Europa, con 500 empleados repartidos en cinco plantas de fabricación y tres distribuidores.

Antes de utilizar Ommnio, entregaban documentación en papel y prácticamente no tenían comunicación, ya que sólo utilizaban tableros.

Los resultados

Un mes después de implementar Ommnio el equipo de producción estaba 100% integrado y participando totalmente en las conversaciones, contándose los problemas que habían tenido con la maquinaria y qué opciones tenían para solucionarlos.

A todos también les resulta muy útil enviar cualquier solicitud o documento relativo al trabajo.

CLIENTE

Vicente Torns

INDUSTRIA

Conductores eléctricos

RESULTADOS

Equipo de producción 100% integrado e involucrado durante el primer mes.

HR CORPORATE DIRECTOR

María Belén Hernández

99% onboarding rate, 95% activity rate and every stuff member feeling fully informed

I don't compare Ommnio to an employee portal or something similar; I define it as the BEST communication tool at all levels.

Before implementing Ommnio, they had communication channels resolved for office
staff, but a large part of the workforce, the operators and plant personnel, were not
receiving information.

The results

All workers enthusiastically welcomed this communication system, and are ever since fully updated at all times. All staff members feel equally informed; there are no distinctions or ranks.

“I’ve tried to find something negative, but honestly, I haven't found one to date. I would rehire Ommnio to facilitate the daily work of each of our 350 employees. And I appreciate the Ommnio team for their quick responses to any queries.”


CLIENT

Liven - Paulig Group

INDUSTRY

Food production

RESULTS

All workers feel equally informed and using Ommnio enthusiastically on a daily basis.

HR MANAGER

Anna Maria Casado

Ofréceles la experiencia de usuario que todos entenderán: mensajería instantánea

Brinda la experiencia de usuario que a ellos les gusta, con las funcionalidades corporativas que tu empresa necesita.
➤   Sin datos de contacto ni correo corporativo.
Incorpora empleados con código QR, sin conocer su número de teléfono personal, ni email, y cumpliendo el Reglamento General de Protección de Datos.
➤   Protege su derecho a la desconexión digital
Tiende un puente entre la central y los teléfonos personales de tus empleados protegiendo su privacidad y su tiempo derecho al descanso.

Facilita conversaciones, ten propiedad del contenido

Ofrece una app de mensajería instantánea para facilitar las conversaciones de trabajo entre el equipo, pero asegúrate de tenerlas bajo control corporativo.
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Adáptate al contenido: usa canales de solo lectura para información corporativa o grupos abiertos a chat para coordinar equipos.

Con roles y permisos flexibles, garantiza que cada integrante del equipo tenga acceso a la información relevante según su puesto.

Usa automatizaciones para lograr objetivos más rápido.

➤   Chatbots con IA para eliminar tareas repetitivas
Tu personal de primera línea probablemente esté haciendo las mismas preguntas una y otra vez. Y hay procesos, como solicitar vestuario o material, que pueden automatizarse fácilmente.

Los chatbots con IA de Ommnio automatizan respuestas a preguntas frecuentes. Ahorra tiempo para lo que solo un humano puede hacer: cuidar del equipo.
➤   Distribuye documentos personalizados, masivamente
El Docubot resulta especialmente útil cuando se necesita distribuir un documento personalizado para cada empleado: las nóminas y los certificados de formación son buenos ejemplos.

Carga tus documentos de forma masiva y el Docubot cambiará el nombre, encriptará y enviará la versión personalizada a cada individuo. No se necesita integración de sistemas.
➤   Recoge feedback de manera estructurada
Centraliza las respuestas a cada solicitud al equipo y obtén feedback en cuestión de segundos: solicita personas de respaldo para un turno, solicita fotos para un concurso o solicita que se suban documentos al sistema.

Envía tu solicitud con un par de clics y deja que te respondan desde la aplicación de comunicación más fácil de usar.
➤   Reduce el papeleo con la firma digital
No imprimas documentos y persigas a la gente; envíalos vía Ommnio y solicita firmas digitales de forma individual o masiva en grupos de chat.

Una vez leído, podrán firmar el documento directamente desde su teléfono móvil.

Almacena los documentos en la nube, olvídate de archivadores, y monitoriza en todo momento quién ha firmado. Envía recordatorios a los que quedan pendientes de firmar con solo un clic.
➤   Un bot de reporte horario que no se pierde ni una
En Ommnio somos expertos en transformar cualquier proceso en una experiencia de mensajería instantánea. El reporte horario es solo un ejemplo.

¿Hora de entrar a trabajar? El Bot de Registro Horario enviará un recordatorio con un mensaje simple y un botón para pulsar cuando el empleado empiece su jornada. ¿Se va antes de tiempo? Simplemente hay que pulsar el botón «Salir 👋» y quedará registrado el tiempo efectivo de trabajo.

Con el rol de administración podrás supervisar el informe de cada empleado y exportar los datos globales de todo el equipo a cualquier sistema externo.

La app para empleados que tu equipo usará

90%
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incorporado en las primeras semanas

9.2
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sobre 10 en satisfacción de empleados

85%
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conectados diariamente
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La herramienta que conectará a todos

Comunicación interna – Alcanza a todo tu equipo, particularmente a los que no trabajan frente a un ordenador. Comunica eficientemente, en tiempo y forma, siempre.

Recursos humanos – Elimina tareas repetitivas y papeleo digitalizando procesos y la distribución de documentos. Construye una organización que se siente conectada con el negocio.

Management – Comparte información importante y/o urgente con tu equipo. Resuelve problemas de cobertura de turnos con unos pocos mensajes, en lugar de hacer decenas de llamadas.

IT – Lleva a tu empresa a otro nivel con una herramienta de comunicación SaaS, segura, basada en la nube, potencialmente integrada con tus sistemas actuales vía API y sin inversión en hardware.