Incrementa la productivitat i compleix el RGPD amb l'app de comunicació que el teu equip de primera línia farà servir

Reach your entire workforce without relying on WhatsApp, calls & in-person meetings, saving countless hours.

amb la confiança d'EMPRESES LÍDERS

Casos d'èxit

Aquí tens casos d'èxit d'alguns dels nostres clients.

Taxa d'activitat del 94%, acceptació instantània dels tràmits i total compliment legal en el primer mes

Abans els empleats no tenien accés a documentació sobre tràmits, perquè la majoria no tenen  correu electrònic corporatiu. Els documents eren impresos, fet que comportava pèrdues de temps i recursos, i falles processals per mala comunicació.

Els resultats

  • Millora en la presa de decisions sobre el rumb de l'empresa per accés instantani a les opinions dels empleats mitjançant enquestes.
  • No més impressió de documents en paper.
  • Aprovació immediata de qualsevol tràmit, estalviant nombroses hores a RRHH i a l'equip.
  • Compliment legal: no més correus electrònics a comptes personals i respecte total al dret dels empleats a la desconnexió digital.
  • Objectiu de RRHH aconseguit: acostar-se als empleats, establir una comunicació freqüent i dedicar temps de qualitat per millorar el compromís dels empleats.

CLIENT

Rockwool

INDÚSTRIA

Fabricació d'aïllament de parets de pedra

RESULTATS

Aprovació immediata de qualsevol procediment, ple compliment legal i comunicació periòdica i freqüent establerta

GERENT DE RECURSOS HUMANS

Despina Stroe

S'aconsegueixen els objectius de l'equip per primera vegada només una setmana després d'implantar Ommnio.

Abans d'utilitzar Ommnio, lliuraven documentació en paper en persona i pràcticament no tenien comunicació perquè només feien servir cartelleres. RRHH havia de dedicar molt de temps a assegurar-se que la comunicació arribés a tot l'equip.

Els resultats

Una setmana després d'implantar Ommnio, van començar a publicar els objectius de l'equip (que sempre havien estat a les cartelleres) i els van poder assolir per primera vegada. Abans d'Ommnio, l'equip atorgava una puntuació inferior a 3 sobre 5 quant a satisfacció amb la comunicació de l'equip de gestió. Amb Ommnio sempre estan per sobre de 3,5.

CLIENT

Norma

INDÚSTRIA

Fabricació de portes

RESULTATS

En una setmana, hem aconseguit tots els objectius de l'equip per primera vegada

DIRECTOR D'OPERACIONS

Jorge Tarragó

De l'ús de taulers de notificacions i grups de WhatsApp a una taxa d'activitat del 97% i estalvi de diners en 2 mesos

Els treballadors estan contents: poden consultar la seva nòmina en qualsevol moment, enviar parts d'alta, baixa o accident, parlar amb companys i responsables. Amb la COVID-19, sense Ommnio, no sé què hauríem fet. Vam poder comunicar-nos, enviar els certificats de mobilitat... Ha estat brutal. Ara ho penso i no sé si hauríem pogut continuar amb la nostra activitat sense Ommnio.

Abans d'Ommnio, feien servir cartelleres, una revista mensual en paper i grups de WhatsApp. Són 500 empleats ubicats en 4 plantes diferents separades geogràficament.

Tenien una intranet per PC que ningú no feia servir, per la qual cosa treballaven molt en persona amb treballadors de producció. En fer una enquesta (en paper!) la comunicació interna va sortir mal puntuada. Els treballadors de les fàbriques no se sentien escoltats i mai estaven informats sobre les novetats de l'empresa.

Els resultats

2 mesos després de fer servir Ommnio van aconseguir que el 97% dels  treballadors de primera línia connectessin setmanalment amb l'aplicació. Van passar d'estar totalment desconnectats, a necessitar només una setmana com a màxim per tenir el 97% de l'equip informat de tot.

L'equip de RRHH, que havien d'estar constantment anant a planta, van començar a estalviar temps (1,5 dies laborables per cada 200 empleats aproximadament) i centrar-se en una feina més qualitativa (millor entrevistes de selecció, per exemple).

CLIENT

Gomà Camps

INDÚSTRIA

Fabricació

RESULTATS

Estalvi d'1,5 dies a la setmana a RRHH, el que es tradueix en milers d'euros a l'any

CHIEF PEOPLE OFFICER
OFFICER

Albert Bausells

100% taxa de registre, participació total i explotació de l'eina més enllà de les expectatives.

Ommnio ha canviat la mentalitat de tots, perquè hem trobat moltes aplicacions positives en aquesta eina: grups de treball, canvis de torn, fotos sobre incidències, vídeos amb avaries, comunicacions de salut i seguretat, enviament de rebuts, aclariment de dubtes, sol·licituds d'equips de protecció personal... Els col·laboradors mateixos exploten l'eina més enllà de les nostres expectatives quan vam començar aquest projecte.

Vicente Torns és el segon proveïdor de conductors elèctrics d'Europa, amb 500 treballadors repartits en cinc plantes de fabricació i tres distribuïdors.

Abans d'utilitzar Ommnio, lliuraven documentació en paper en persona i pràcticament no tenien comunicació ja que només feien servir cartelleres.

Els resultats

Un mes després d'implementar Ommnio, l'equip de producció estava 100% integrat i participant plenament a les converses, explicant-se els problemes que havien tingut amb la maquinària i quines opcions hi havia per solucionar-los.

A tots també els resulta molt convenient enviar qualsevol sol·licitud o document justificatiu.

CLIENT

Vicente Torns

INDÚSTRIA

Conductors elèctrics

RESULTATS

L'equip de producció es va incorporar al 100% i es va comprometre completament el primer mes

DIRECTOR CORPORATIU DE RRHH

María Belén Hernández

99% onboarding rate, 95% activity rate and every stuff member feeling fully informed

I don't compare Ommnio to an employee portal or something similar; I define it as the BEST communication tool at all levels.

Before implementing Ommnio, they had communication channels resolved for office
staff, but a large part of the workforce, the operators and plant personnel, were not
receiving information.

The results

All workers enthusiastically welcomed this communication system, and are ever since fully updated at all times. All staff members feel equally informed; there are no distinctions or ranks.

“I’ve tried to find something negative, but honestly, I haven't found one to date. I would rehire Ommnio to facilitate the daily work of each of our 350 employees. And I appreciate the Ommnio team for their quick responses to any queries.”


CLIENT

Liven - Paulig Group

INDUSTRY

Food production

RESULTS

All workers feel equally informed and using Ommnio enthusiastically on a daily basis.

HR MANAGER

Anna Maria Casado

Utilitza una app de missatgeria instantània que tothom entengui

Ofereix-los l’experiència que els agrada, amb les funcionalitats corporatives que la teva empresa necessita.
➤   Sense necessitat de dades de contacte o correu corporatiu
Incorpora els empleats amb un codi QR, sense conèixer el seu número de mòbil o email personal i assegura’t de complir el Reglament General de Protecció de Dades.
Tampoc caldrà que tinguin compte de correu d’empresa.
➤   Protegeix el seu dret a la desconnexió digital
Crea un pont digital entre la central i el mòbil personal dels teus empleats, alhora que en protegeixes la seva privacitat i el seu temps de descans.

Facilita les converses, tingues propietat del contingut

Proporciona una aplicació de missatgeria instantània corporativa segura i assegura't que la teva empresa tingui accés a totes les converses professionals de l'organització.

Escull la comunicació que s’adapti millor al contingut: envia informació massivament a tothom en grups de només lectura, o coordina equips en grups oberts a xat.

Amb els rols i permisos flexibles d’Ommnio podràs assegurar-te que cada empleat té accés als equips i a la informació que és rellevant segons la posició que ocupa.

Fes servir automatitzacions para aconseguir objectius més ràpid.

➤   Xatbots amb IA per eliminar tasques repetitives
És probable que el teu equip essencial estigui fent constantment les mateixes preguntes, una vegada i una altra. A més, hi ha una sèrie de processos, com la sol·licitud d’EPIs, que es poden automatitzar fàcilment.

Els xatbots amb Intel·ligència Artificial d’Ommnio es poden programar per proporcionar als teus empleats les respostes que necessiten a les consultes i sol·licituds freqüents. Automatitza la resposta a preguntes repetitives i estalvia temps pel que només un humà pot fer: tenir cura del seu equip.
➤   Distribueix documents individuals, massivament
El Docubot és especialment útil quan cal distribuir un document personalitzat per a cada empleat: les nòmines i els certificats de formació en són bons exemples.

Carregueu els vostres documents de forma massiva i el Docubot canviarà el nom, encriptarà i enviarà la versió personalitzada a cada individu. No cal integració de sistemes.
➤   Recull feedback de manera estructurada
Centralitza les respostes a cada consulta i rep feedback en qüestió de segons: sol·licita persones de reforç per a un torn, fotos per a un concurs o que pugin algun document al sistema.

Envia la teva sol·licitud amb només un parell de clics i respondran des de l’app amb la mateixa facilitat.
➤   Redueix paperassa amb la signatura digital
No imprimeixis papers ni empaitis la gent; envia els documents via Ommnio i sol·licita signatures digitals de forma individual o massiva en grups de xat.

Un cop llegit, podran signar el document directament des del telèfon mòbil.

Emmagatzema els documents al núvol, oblida’t d’arxivadors, i monitoritza en tot moment qui ha signat. Envia recordatoris als que queden pendents de signar amb només un clic.
➤   Un bot de registre horari que no se’n perd ni una
A Ommnio som experts en transformar qualsevol procés en una experiència de missatgeria instantània. El registre horari n’és només un exemple.

Hora d’entrar a treballar? El Bot de Registre Horari enviarà un recordatori amb un missatge simple i un botó per prémer quan l’empleat comenci la jornada. Marxa abans d’hora? Simplement cal prémer el botó “Plegar 👋” i quedarà registrat el temps efectiu de treball.

Amb el rol d’administració podreu supervisar l’informe de cada empleat i exportar les dades globals de tot l’equip a qualsevol sistema extern.

L’app d’empleats que el teu equip farà servir

90%
‍

registrats en les primeres setmanes
‍

9.2
‍

sobre 10 en satisfacció d’empleats
‍

85%
‍

connectats diàriament a l’app
‍

Una eina per connectar-los a tots

Comunicació Interna – Arriba a tot el teu equip, en especial als que no treballen davant d’un ordinador. Comunica eficientment, en temps i forma, sempre.

Recursos Humans – Elimina tasques repetitives i paperassa digitalitzant processos i la distribució de documents. Construeix una organització que se sent connectada amb el negoci.

Management – Comparteix informació important i/o urgent amb el teu equip. Resol problemes de cobertura de torns amb uns pocs missatges, enlloc de fer desenes de trucades.

IT – Porta la teva empresa a un altre nivell amb una eina de comunicació SaaS, segura, basada en el núvol, potencialment integrada amb els vostres sistemes actuals via API i sense necessitat d’invertir en hardware.